Een Talent Review Meeting is een krachtig overleg om inzicht te krijgen in talent, successieplanning en ontwikkelingsnoden. In de praktijk merk ik echter dat deze sessies nog te vaak verlopen als een klassiek overleg, waardoor hun volle potentieel onbenut blijft. Het resultaat? Discussies zonder focus, gebrek aan objectiviteit, beperkte betrokkenheid van leidinggevenden en vooral gemiste kansen om talent écht strategisch te benutten.
De sleutel tot succes? Sterk faciliteren. Met de juiste aanpak verhoog je zowel de kwaliteit van het gesprek als de impact voor je organisatie. Want alleen met sterke presteerders op de juiste plaats kan een organisatie haar strategie en doelstellingen waarmaken. Hoe performanter de medewerkers, hoe performanter de organisatie.
Ik ben Ingrid De Backer van HR Wheelworks en ik begeleid bedrijfsleiders, leidinggevenden en HR-professionals bij het strategisch inzetten van talent. In dit artikel deel ik graag drie praktische tips die je meteen kan toepassen om jouw Talent Review Meeting naar een hoger niveau te tillen.
Tip 1: Leg het eigenaarschap bij de businessleider
Vermijd dat HR of de facilitator de aftrap geeft van de Talent Review Meeting.
Laat de businessleider:
- het kader schetsen
- uitleggen waarom Talent Review belangrijk is (strategie)
- aangeven wat hij of zij van elke deelnemer verwacht
Zo wordt de meeting gezien als een strategisch bedrijfsproces gedragen door het management.
Tip 2: Houd de discussie scherp
Een Talent Review Meeting verzandt vaak in lange discussies, waarbij iedereen zijn mening wil geven over elke medewerker. Dat is niet alleen tijdrovend, maar ook weinig waardevol.
Richt het gesprek efficiënter in:
- De leidinggevende geeft input over de medewerker (sterktes, ambities, ontwikkelpunten)
- Als facilitator vraag je welke collega’s het afgelopen jaar nauw met deze medewerker hebben samengewerkt
- Enkel die collega’s leveren aanvullende feedback
Zo houd je de bespreking compact én kwalitatief, binnen de voorziene timing.
Tip 3: Laat de leidinggevende samenvatten
Als facilitator is het verleidelijk om zelf de conclusies te formuleren. Doe dat niet.
- Stel als facilitator deze vraag aan de leidinggevende: “Wat koppel jij terug naar je medewerker(s)?”
Zo wordt de leidinggevende eigenaar van de boodschap, en weet je zeker dat deze helder en correct wordt overgebracht. Als facilitator kan je nog aanvullen of verduidelijken wat ontbreekt, maar het eigenaarschap blijft bij de leidinggevende.
Opleiding: Versterk jouw rol als facilitator
Deze drie tips geven je Talent Review Meeting meteen een boost voor meer impact.
Wil je je rol als facilitator verder professionaliseren en praktische methodieken inoefenen?
➡️ Schrijf je dan zeker in voor deze opleiding:
“Versterk je vaardigheden als facilitator van de Talent Review meeting”