De twee belangrijkste

Twee talentcriteria voor de Talent Review: prestatie en potentieel

Elke organisatie gebruikt minstens twee talentcriteria in de Talent Review: prestatie en potentieel.

  1. Prestatie

Prestatie is wat je in het verleden en vandaag kan waarnemen bij een medewerker. Bij het beoordelen van prestaties, wordt gekeken naar de behaalde resultaten én het gedrag dat tot die resultaten leidt.

💡 Een gouden tip: laat gedrag even zwaar doorwegen in je beoordeling als resultaat. Zo kan een leidinggevende topcijfers behalen, maar als er ondertussen een hoog verloop is, conflicten oplaaien of ontwikkeling stokt, dan betaalt de organisatie daar een prijs voor. Maak dus duidelijke afspraken: welke resultaten tellen, welk gedrag verwachten we en hoe brengen we die twee in balans wanneer we de prestatie van een medewerker evalueren?

  1. Potentieel

Bij potentieel kijken we vooruit: in welke mate kan iemand in de toekomst complexere opdrachten aan met een bredere verantwoordelijkheid? Dat inschatten is moeilijker dan observeerbare prestaties beoordelen. Onderzoek toont aan dat drie factoren, samen, een sterke indicatie geven van toekomstig potentieel:

  1. Cognitieve capaciteiten (IQ): kan iemand complexe info verwerken en complexe problemen oplossen.
  2. Conscientiousness (plichtsgetrouwheid/doelgerichtheid, Big Five): is iemand zorgvuldig en volhardend om een opdracht te volbrengen.
  3. Learning agility: leren door verworven inzichten toe te passen op nieuwe situaties.

Wanneer je deze drie factoren via een tool betrouwbaar meet, dan kom je ruwweg op 50% voorspellende waarde voor iemands potentieel. Zo geef je niet alleen betere feedback aan medewerkers maar kan je op een objectieve, onderbouwde manier de discussie aangaan rond iemands potentieel.

Veel organisaties voegen extra talent criteria toe, zoals vertrekrisico, veranderbereidheid of innovatief denken. Dit zijn dan criteria die bijdragen aan het specifieke doel van de Talent Review voor die organisatie. Als bijvoorbeeld één van de doelstellingen is om in te zetten op de retentie van toppresteerders, is het relevant ook het vertrekrisico in te schatten.

Conclusie

De meeste organisaties gebruiken twee talentcriteria in de Talent Review: prestatie én potentieel. De prestatie van iemand kan je makkelijker observeren, aangezien dit gaat over het gedrag van een medewerker én de resultaten die hij of zij behaalde. Iemands potentieel is moeilijker te voorspellen. Uit onderzoek blijkt dat vooral drie factoren hierbij een voorspellende waarde hebben: cognitieve capaciteiten, conscientiousness en learning agility. Werk dus met een tool die minimaal deze 3 factoren meet voor een meer onderbouwde inschatting van ‘potentieel’.

Wil je leidinggevenden trainen in een correcte interpretatie van wat ‘prestatie’ en ‘potentieel’ betekenen in jouw organisatie?
Neem gerust contact op, zodat we samen bekijken welke ondersteuning we de leidinggevenden zullen bieden om een beter gedeeld begrip te verkrijgen van de talent criteria.

 

Veelgestelde vragen

  1. Welke talentcriteria kies ik voor de Talent Review in mijn organisatie?

Vertrek vanuit de doelstelling van de Talent Review voor jouw organisatie om te beslissen welke                            talentcriteria je wil gebruiken. Enkele voorbeelden:

  • Wil je inzetten op het voorbereiden van successors op een nieuwe rol, kies dan voor ‘potentieel’.
  • Wil je inzetten op retentie van recent aangeworven medewerkers, beoordeel dan het ‘vertrekrisico’.
  • Beogen jullie beter leiderschap, integreer dan een aantal gedragingen die je verwacht van een goed leider.
  1. Hoe zorg ik ervoor dat leidinggevenden de talentcriteria voor de Talent Review op eenzelfde manier interpreteren?

  • Werk de definities uit, samen met enkele leidinggevenden, vertrekkende vanuit een voorstel dat voldoende wetenschappelijk onderbouwd is.
  • Geef leidinggevenden een tool, bv. een korte vragenlijst, waardoor zij een goed begrip krijgen via deze vragen waarover het gaat wanneer we spreken over ‘prestaties’ of ‘potentieel’
  • Organiseer workshops waar leidinggevenden samen oefenen hoe zij elk van de talentcriteria kunnen interpreteren aan de hand van concrete voorbeelden.
  • Organiseer een talent review overleg, waarbij argumentaties gedeeld worden over de inschatting van de talentcriteria.

    3. Welke tools kan een organisatie gebruiken voor het meten van potentieel?

Potentieel kan op verschillende manier gemeten worden. Hierbij enkele voorbeelden:

    • Via een vragenlijst (die ook een IQ-test omvat), vervolledigd door de medewerker zelf, de leidinggevende en enkele personen die samenwerken met de medewerker.
    • Via een development center met focus op het volgend niveau van leiderschap of een beduidend complexere functie.
TR als een strategisch

Talent Review: hefboom voor de organisatiedoelstellingen

Veel leidinggevenden zien de Talent Review nog steeds als een puur HR-proces. Dat is een misvatting. Net als de jaarlijkse budgetcyclus is de Talent Review ook een strategisch businessproces. Stel je als leidinggevende daarom de volgende vragen:

  • Welke vaardigheden hebben we in de toekomst meer of juist minder nodig om onze doelstellingen te behalen?
  • Heb ik nieuwe profielen of rollen nodig in mijn team?
  • Welke bestaande rollen moeten we mogelijk herdefiniëren?
  • Wat is de ideale organisatiestructuur om onze doelen te realiseren?

De Talent Review helpt leidinggevenden om deze vragen gestructureerd te beantwoorden.


Maak duidelijk dat Talent Review bijdraagt aan de bedrijfsresultaten

Leidinggevenden nemen pas écht eigenaarschap wanneer ze begrijpen waarom de Talent Review impact heeft op de bedrijfsresultaten. Twee bronnen helpen bij het bouwen van dat ‘waarom-verhaal’:

  1. Strategie en doelstellingen
    Een praktijkvoorbeeld:
    Een organisatie in fusie voerde een aanwervingsstop in. Daardoor moest intern bekeken worden wie kon doorgroeien naar senior managementfuncties. De Talent Review werd hét middel om die strategie te realiseren.
  2. De personeelsgegevens
    Een praktijkvoorbeeld:
    Tijdens een directiecomité toonde het KPI-dashboard een opvallend hoger verloop bij medewerkers met minder dan drie jaar anciënniteit. Daarom werd besloten om de Talent Review te focussen op medewerkers tussen 6 maanden en 3 jaar in dienst, om op die manier gericht retentie te verbeteren en tijdig acties te ondernemen.

Tip voor HR-managers: Wil jij dat leidinggevenden écht eigenaarschap opnemen? Zorg dan dat het ‘waarom-verhaal’ glashelder is en dat de meerwaarde voor teamresultaten én organisatiedoelen expliciet wordt.

 

Conclusie

Een Talent Review is geen HR-proces, maar een strategisch businessinstrument. Door het net zo serieus te nemen als de budgetcyclus, zorg je proactief voor de mensen met de juiste skills om de organisatiedoelen te realiseren. Het verschil maak je met een helder ‘waarom-verhaal’: laat zien hoe de Talent Review bijdraagt aan strategie en resultaten, zodat leidinggevenden écht eigenaarschap opnemen. Dat verhaal bouw je op vanuit twee pijlers: de strategie van de organisatie en de personeelsgegevens.

👉 Hulp nodig bij het scherpstellen van jullie ‘waarom-verhaal’?
Volg de Masterclass Talent Review & Succession Management of neem contact op.

 

Veel gestelde vragen over Talent Review

  1. Wat levert een Talent Review op?
    1. Duurzamere resultaten omdat het team écht klaar is voor de toekomst
    2. De juiste profielen zijn aan boord om de bedrijfsstrategie te implementeren
    3. Medewerker risico’s zoals verloop of skill-gaps worden sneller en proactief aangepakt
    4. Leidinggevenden zijn sterker betrokken bij talent- en loopbaanontwikkeling
  2. Wie is verantwoordelijk voor de Talent Review?

Het Talent Review proces is een gedeelde verantwoordelijkheid.

  • Elke leidinggevende is eigenaar van het proces voor zijn of haar team(s) en neemt dus de leiding in de implementatie & opvolging van de resultaten.
  • HR ontwerpt het proces, zorgt dat het ontwikkelingsaanbod gekend is, ondersteunt de leidinggevenden in hun rol en waakt over consistentie over de departementen heen.
  1. Welke data kunnen mee ‘het waarom’ van de Talent Review bepalen?
  • Evolutie van verloopcijfers over de voorbije 5 jaar
  • Anciënniteit van vrijwillige vertrekkers
  • Skills-gaps in relatie tot strategische doelen (bv. via een groepsrapport van een 360° oefening)
  • Interne mobiliteit binnen en over departementen heen (evolutie over de voorbije 3 jaar)
  • Invulling van vacatures door interne medewerkers versus externe rekrutering (voor een bepaald functieniveau over de voorbije 3 jaar)
  • Leeftijdspiramide per functieniveau en gemiddelde pensioenleeftijd
  • Verdeling man/vrouw per functieniveau
  • …